合同管理系统

合同管理系统
1. 系统简介
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,物资采购各环节的执行更是与合同息息相关,供应商的送货及时性、产品质量、质保索赔服务等的好坏与否,均可通过与合同内容的对比分析得到公正的评价,而合同中关于账期、收付款条件等的约定,更是采购商、供应商双方资金往来的重要依据。
公司根据公交客运企业物资采购的特殊性,首先提出“以合同为核心的供应链管理”理念,并相应开发了合同管理系统,作为供应链管理的核心,帮助企业防范和控制合同风险,为企业供应链管理和供应体系优化贡献力量。
2. 系统架构
合同管理系统以质保索赔和收付款管理为核心,集合同基础文本、收付款信息、索赔信息、预结算信息等的管理功能及合同提醒功能于一体。通过与集中采购、仓储管理、机务管理等系统的无缝集成,实现合同各要素项对物资采购、质保、索赔、结算和产品评价、供应商评价等环节的主动影响和控制,对服务质量不符合要求的供应商还可依据合同执行“退出”机制。如此,合同不再只是被保管在档案库的纸本,真正成为企业与供应商之间合作关系的依据和保障。

3. 系统功能

产品界面

4. 系统特点

采用集中的合同文本和要素管理,规范基础数据管理。

与OA系统对接可实现合同审批流程化管理,提高管理效率

“以合同为核心的供应链管理”理念植入,改善管理水平

通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实提高企业核心竞争力。

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